Outsourcing księgowości jest w dzisiejszych czasach zjawiskiem powszechnym. Dzieje się tak ze względu na niewątpliwe zalety, jakie on ze sobą niesie, a z których skorzystać może większość funkcjonujących na rynku firm. Z tego powodu powierzenie swoich ksiąg rachunkowych jest dziś możliwością, z której korzystają zarówno małe, jednoosobowe działalności gospodarcze i niewielkie spółki, jak i prawdziwi giganci biznesu. Co sprawia, że outsourcing rachunkowości jest tak popularny?
Możliwość skoncentrowania się na tym co najważniejsze
Przekazanie księgowości zewnętrznej firmie pozwala na skoncentrowanie się na ważniejszych działaniach. Dotyczy to zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rachunkowości w polskich realiach prawnych wymaga dużej, a nawet bardzo dużej wiedzy. Sprawa robi się bardzo skomplikowana, jeżeli firma zajmuj się różnymi rodzajami działalności, których dotyczą nieco inne podatki i regulacje prawne. Dodatkowo niestabilna sytuacja polityczna sprawia, że przepisy podatkowe nieustannie się zmieniają. Przeciętny przedsiębiorca nie ma szans się w tym wszystkim zorientować, a gdyby próbował, to odbiłoby się to prawdopodobnie negatywnie na prowadzonej przez niego firmie.
Zdecydowanie lepszym wyborem jest skoncentrowanie się na działaniach, które prowadzą do pomnażania zysków, pozyskiwaniu klientów, czy udoskonalaniu procesu. W przypadku większych firm outsourcing rachunkowości ma zasadniczo podobny wpływ. Dzięki niemu przedsiębiorstwo może ukierunkować swoje działania, na cele najbardziej dla siebie istotne, jak chociażby promocję produktów, czy eksplorację nowych rynków. Zaletą outsourcingu księgowości w spółce pwc jest również oszczędność – prowadzenia własnego działu rachunkowości kosztuje najczęściej więcej.
Outsourcing księgowości – bezpieczeństwo prawne
Nie bez znaczenia jest też fakt, że za źle prowadzoną księgowość przedsiębiorcy grożą dość dotkliwe kary, a Urząd Skarbowy jest w tej kwestii bezwzględny i złamanie przepisów może dla niewielkiej firmy skończyć się nawet absolutną katastrofą finansową. Jeżeli księgowość pozostaje w rękach specjalistów, to taki scenariusz z całą pewnością się nie zrealizuje.
Nie tylko prowadzenie rachunków
Wielką zaletą zewnętrznej księgowości – zwłaszcza prowadzonej przez wyspecjalizowane firmy na poziomie – jest również możliwość skorzystania z dodatkowych usług. Należy do nich na przykład optymalizacja podatkowa firmy, czy projektowanie, zarządzania i modyfikowanie struktur finansowych przedsiębiorstwa dla uzyskania większej wydajności.
