Mechanizm podzielonej płatności, określany terminem pochodzącym z języka angielskiego jako split payment, to metoda rozdzielania przekazów bankowych na dwa oddzielne rachunki. Znajduje to swoje zastosowanie w sytuacjach biznesowych, w których między dwoma stronami dochodzi do zawarcia np. umowy kupna-sprzedaży. Kwota za produkt oraz wartość podatku VAT znajdują swoje miejsce na osobnych kontach bankowych, dzięki czemu cały proces płatności zobowiązań podatkowych ulega znacznemu uproszczeniu.
Dwa podstawowe modele split payment. Jeden w pełni zautomatyzowany, drugi ręczny, obsługiwany przez płatnika
Pierwszy wariant zakłada całkowite zautomatyzowanie mechanizmu podzielonej płatności. Dzieje się to niejako z inicjatywy banku obsługującego te płatności. To właśnie bank dokonuje rozdziału środków finansowych na dwa oddzielne konta i to na nim spoczywa obowiązek rozdzielenia tych płatności na dwa strumienie. Cały proces zaczyna się w momencie wystawienia faktury VAT, związanej z dokonaniem sprzedaży produktu czy wyświadczenia określonej usługi. Strona kupująca dokonuje przelewu bankowego na rachunek podany przez zleceniodawcę, a bank rozlicza płatność na dwa oddzielne konta bankowe przedsiębiorcy. Na jednym z kont znajdą się środki pochodzące z ceny netto za towar czy usługę, na drugim zaś znajdzie się kwota równa podatkowi VAT za to dobro. Taki model transakcji split payment (wyślij zapytanie) jest wykorzystywany w przypadku zawieranych umów pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami, w ramach tzw. obrotu B2B. W związku z tym ta metoda nie jest aż tak popularna. W praktyce wymagałoby to dostosowania się wszystkich banków funkcjonujących w Polsce do tego systemu, aby zachować komplementarność wobec siebie. Nie bez znaczenia pozostaje także fakt mniejszej efektywności ze względu na istnienie wielu inkasentów podatku.
Ręczny mechanizm podzielonej płatności. O czym warto pamiętać w takiej funkcji split payment?
Główną zaletą takiego modelu jest brak konieczności dostosowywania infrastruktury bankowej, czy nanoszenie korekt w systemach informatycznych i bankowych. Cały obowiązek rozdzielania płatności leży w gestii nabywcy, który rozdziela kwotę uzyskaną za sprzedaż określonego towaru bądź usługi, na dwa oddzielne konta bankowe. Część netto przelewa na tradycyjny rachunek bankowy, zaś kwotę podatku – na specjalnie stworzony rachunek VAT. W tym procesie to podatnik jest odpowiedzialny za prawidłowe rozdzielanie tych funduszy, a zatem to na nim ciążą wszystkie związane z tym obowiązki. Jest to model prostszy do wdrożenia i egzekwowania, jednakże wiąże się z ponoszeniem dodatkowych kosztów przez podatnika.
